Ochrana oznamovatelů (whistleblowing) je v České republice upravena zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen “Zákon”).

Společnost VCES a.s. (dále jen “VCES“) jako povinný subjekt podle tohoto zákona zavedla vnitřní oznamovací systém („VOS“) pro podávání oznámení a zajištění ochrany oznamovatelů.

Oznamovatelem se rozumí fyzická osoba, která učiní oznámení podle Zákona. Oznamovateli náleží ochrana před odvetnými opatřeními v rozsahu stanoveném Zákonem.

Ochrana podle Zákona nenáleží osobě, která učinila oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích.

Oznámení musí obsahovat:

• jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, ledaže je tato totožnost příslušné osobě (osobě, která je za VCES pověřena k příjímání a posuzování oznámení přijatého v rámci VOS) známa,
• informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které je vymezeno Zákonem.

VOS VCES

Jako příslušná osoba VCES pro přijímání a vyřizování oznámení je určena: Mgr. František Čakrt – právník specialista (dále jen „příslušná osoba“):

• Telefon: +420 495 091 159
• E-mail: whistleblowing@vces.cz
• Adresa pro doručování: VCES a.s., Českomoravská 2420/15, 190 00 Praha 9

Způsoby podání oznámení

Oznámení lze podat ústně nebo písemně, a na žádost oznamovatele také osobně.

Písemné oznámení je možné podat:

• prostřednictvím e-mailové adresy: whistleblowing@vces.cz
• prostřednictvím pošty na adresu: VCES a.s., Českomoravská 2420/15, 190 00 Praha 9, s označením obálky: „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY – NEOTVÍRAT“

Ústní oznámení je možné podat:

• telefonicky na čísle: +420 495 091 159,
• osobně po předchozí žádosti; příslušná osoba přijme oznámení osobně v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů ode dne žádosti.

Je-li oznámení podáno ústně, může být se souhlasem oznamovatele pořízena zvuková nahrávka. Není-li nahrávka pořízena, vyhotoví příslušná osoba písemný záznam. Oznamovateli bude umožněno se k záznamu vyjádřit, zkontrolovat jej a případně navrhnout opravy.

Oznámení lze podat také Ministerstvu spravedlnosti, a to způsoby zveřejněnými Ministerstvem spravedlnosti pro podávání oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů.

Lhůty pro vyřízení oznámení:

• Přijetí oznámení bude oznamovatel vyrozuměn do 7 dnů ode dne přijetí oznámení, ledaže oznamovatel výslovně požádal, aby vyrozuměn nebyl, nebo je zřejmé, že by vyrozuměním došlo k prozrazení jeho totožnosti jiné osobě.
• O výsledku posouzení důvodnosti oznámení bude oznamovatel vyrozuměn do 30 dnů ode dne přijetí oznámení; v případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát; o prodloužení a jeho důvodech bude oznamovatel vyrozuměn před uplynutím původní lhůty.

Způsoby vyřízení oznámení:

• Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
• Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba navrhne společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.
• Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele a poučí jej o právu podat oznámení orgánu veřejné moci.

Možnost anonymního oznámení

Společnost může přijmout i anonymní podání. Anonymita však může ztížit prověření oznámení a komunikaci s oznamovatelem.

Informace o okruhu oznamovatelů

Společnost nevylučuje přijímání oznámení ani od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle Zákona.